Datenschutzhinweis

Grundlegendes

Dieser Datenschutzhinweis soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Personality-Metrics s.à r.L. informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Personality-Metrics s.à r.L.
14, Bd. Emmanuel Servais
L-2535 Luxemburg
+352 28 22 22 – 0
eMail: info@personality-metrics.com

Zwecke und Kategorie der personenbezogenen Daten

Aufruf der Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Kontaktaufnahme

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

P.A.T. Fragebogen

Die Verarbeitung umfasst persönliche Daten wie Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail, sowie die im Rahmen des Fragebogens gegebenen Antworten. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erstellung einer Auswertung. Alle Daten, die uns nach dem Ausfüllen des P.A.T. verschlüsselt erreichen, werden nur in Form eines Scoreblattes gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks wird dieses Scoreblatt zu statistischen Zwecken, ohne Angabe der persönlichen Daten, aufbewahrt. Die P.A.T. Auswertung wird dabei nur von ausgebildeten, lizensierten Evaluierern erstellt. Sie sind im Rahmen der Zusammenarbeit ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet. Fertige P.A.T. Auswertungen werden ebenfalls über den sicheren Server verschickt. Der Empfänger ist ausschließlich der Auftraggeber, mit dem der Mitarbeiter/Bewerber/Kandidat vereinbart hat, dass er den P.A.T. nutzen will. Zusätzlich wird die PDF-Datei mit einem Passwort versehen, das individuell vereinbart wird.

Wir verarbeiten die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung.

Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt ist, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Anschrift der für die Personality-Metrics s.à r.L. zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Tél. : (+352) 26 10 60 -1
E-Mail: info@cnpd.lu

Gesondertes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besondere Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Kategorie von Empfängern weitergeben:

• Auftraggeber im Rahmen des P.A.T.-Verfahrens
• Behörden und Gerichte soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Das Sind Cookies, die erforderlich sind, damit die Website funktioniert und die von Ihnen aufgerufenen Informationen bereitgestellt werden können.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellung Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung generell unterbinden. In diesem Fall kann es sein, dass einzelne Funktionen dieser Website nicht mehr zur Verfügung stehen.

Eine Erstellung von Nutzungsprofilen, ein webisteübergreifendes Tracking sowie der Einsatz von Analyse- oder Werbe-Cookies finden nicht statt.

Cookie-Einstellungen öffnen

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in dem Datenschutzhinweis umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann der neue Datenschutzhinweis.

Fragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Personality-Metrics s.à r.L.
14, Bd. Emmanuel Servais
L-2535 Luxemburg
+352 28 22 22 – 0
eMail: info@personality-metrics.com

General Information

This privacy notice is intended to inform users of this website about the nature, scope and purpose of the collection and use of personal data by the website operator, Personality-Metrics s.à r.L.

The website operator takes your privacy very seriously and treats your personal data confidentially and in accordance with legal requirements. As new technologies and the ongoing development of this website may lead to changes being made to this privacy notice, we recommend that you review the privacy notice at regular intervals.

sData Controller

The data controller within the meaning of data protection legislation, in particular the EU General Data Protection Regulation (GDPR), is:

Personality-Metrics s.à r.L.
14, Bd. Emmanuel Servais
L-2535 Luxembourg
+352 28 22 22 – 0
Email: info@personality-metrics.com

Purposes and categories of personal data

Visiting the website

When you access our website, general information is automatically collected via a cookie. This information (server log files) includes, for example, the type of web browser, the operating system used, the domain name of your internet service provider and similar details. This information does not allow any conclusions to be drawn about your identity.

This information is technically necessary to correctly deliver the web content you have requested and is inevitably generated when using the internet. It is processed in particular for the following purposes:

• To ensure a smooth connection to the website,
• To ensure the smooth operation of our website,
• to assess system security and stability, and
• for other administrative purposes.

The processing of your personal data is based on our legitimate interest arising from the aforementioned purposes for data collection. We do not use your data to draw conclusions about your identity. The recipients of the data are only the data controller and, where applicable, data processors.

We may analyse anonymous information of this kind statistically in order to optimise our website and the underlying technology.

Contacting us

If you contact us via email or the contact form regarding enquiries of any kind, you are giving us your voluntary consent for the purpose of establishing contact. To do so, you must provide a valid email address. This is used to assign the enquiry and to respond to it subsequently. Providing further data is optional. The information you provide will be stored for the purpose of processing your enquiry and for any follow-up questions. Once your enquiry has been dealt with, your personal data will be automatically deleted.

P.A.T. Questionnaire

The processing involves personal data such as name, address, telephone numbers, email address, and the answers provided in the questionnaire. The processing is carried out for the purpose of producing an evaluation. All data received by us in encrypted form after the P.A.T. has been completed is stored solely in the form of a score sheet. Once the purpose of processing has ceased to apply, this score sheet is retained for statistical purposes, without any personal data being disclosed. The P.A.T. analysis is carried out exclusively by trained, licensed assessors. They are also bound by a duty of confidentiality as part of this collaboration. Completed P.A.T. assessments are also sent via the secure server. The recipient is exclusively the client with whom the employee/applicant/candidate has agreed to use the P.A.T. In addition, the PDF file is protected by a password that is agreed upon individually.

We process the personal data provided to us for the purpose of fulfilling the contract.

Storage of personal data

We adhere to the principles of data avoidance and data minimisation. We therefore only store your personal data for as long as is necessary to achieve the purposes stated here or as required by the various retention periods laid down by law . Once the relevant purpose no longer applies or these retention periods have expired, the corresponding data is routinely deleted in accordance with legal requirements.

Your rights as a data subject

You may exercise the following rights at any time by contacting our Data Protection Officer using the contact details provided:

• Access to your data stored by us and information on its processing,
• Rectification of inaccurate personal data,
• Deletion of your data stored by us,
• Restriction of data processing, provided that we are not yet permitted to erase your data due to legal obligations,
• Objection to the processing of your data by us, and
• Data portability, provided you have consented to the data processing or have entered into a contract with us.
• Withdrawal of consent with effect for the future, without affecting the lawfulness of the processing carried out prior to the withdrawal.

If you believe that your personal data has not been processed lawfully, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority.

The address of the supervisory authority responsible for Personality-Metrics s.à r.L. is:

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Tel.: (+352) 26 10 60-1
Email: info@cnpd.lu

Separate right to object

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interest). We will then no longer process the data in question, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims.

Recipients and categories of recipients

Your personal data will be disclosed to the following categories of recipients:

• Clients within the framework of the P.A.T. procedure
• Public authorities and courts, insofar as we are legally obliged to do so.

Cookies and similar technologies

Only technically necessary cookies are used on this website. These are cookies that are required for the website to function and to enable the information you access to be provided.

You can delete cookies at any time via your browser settings or prevent them from being stored altogether. In this case, some functions of this website may no longer be available.

We do not create user profiles, carry out cross-website tracking or use analytics or advertising cookies.

SSL/TLS encryption

To protect the security of your data during transmission, we use state-of-the-art encryption methods (e.g. SSL) via HTTPS.

Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to amend this privacy notice to ensure it always complies with current legal requirements or to reflect changes to our services in the privacy notice, e.g. when introducing new services. The new privacy notice will then apply to your next visit.

Enquiries

If you have any questions regarding data protection, please send us an email or contact the data protection officer within our organisation directly:

Personality-Metrics s.à r.L.
14, Bd. Emmanuel Servais
L-2535 Luxembourg
+352 28 22 22 – 0
Email: info@personality-metrics.com

Principes fondamentaux

La présente politique de confidentialité a pour but d'informer les utilisateurs de ce site web de la nature, de l'étendue et de la finalité de la collecte et de l'utilisation des données à caractère personnel par l'exploitant du site, Personality-Metrics s.à r.L.

L'exploitant du site prend très au sérieux la protection de vos données et traite vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales. Étant donné que les nouvelles technologies et le développement constant de ce site web peuvent entraîner des modifications de la présente politique de confidentialité, nous vous recommandons de la relire régulièrement.

Responsable du traitement

Le responsable au sens des lois sur la protection des données, en particulier du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, est :

Personality-Metrics s.à r.L.
14, Bd. Emmanuel Servais
L-2535 Luxembourg
+352 28 22 22 – 0
E-mail : info@personality-metrics.com

Finalités et catégories de données à caractère personnel

Consultation du site web

Lorsque vous accédez à notre site web, des informations de nature générale sont automatiquement collectées à l’aide d’un cookie. Ces informations (fichiers journaux du serveur) comprennent notamment le type de navigateur web, le système d’exploitation utilisé, le nom de domaine de votre fournisseur d’accès Internet et d’autres données similaires. Il s’agit exclusivement d’informations qui ne permettent pas de vous identifier personnellement.

Ces informations sont techniquement nécessaires pour vous fournir correctement les contenus des pages web que vous demandez et sont inévitables lors de l’utilisation d’Internet. Elles sont notamment traitées aux fins suivantes :

• assurer une connexion sans problème au site web,
• garantir une utilisation fluide de notre site web,
• Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système, ainsi que
• à d’autres fins administratives.

Le traitement de vos données à caractère personnel repose sur notre intérêt légitime découlant des finalités susmentionnées pour la collecte des données. Nous n’utilisons pas vos données pour en tirer des conclusions sur votre personne. Les destinataires des données sont uniquement le responsable du traitement et, le cas échéant, les sous-traitants.

Nous pouvons, le cas échéant, analyser statistiquement ces informations anonymes afin d’optimiser notre site Internet et la technologie qui le sous-tend.

Prise de contact

Si vous nous contactez par e-mail ou via le formulaire de contact pour toute question, vous nous donnez votre consentement libre et volontaire aux fins de la prise de contact. Pour cela, il est nécessaire de fournir une adresse e-mail valide. Celle-ci sert à attribuer la demande et à y répondre par la suite. La fourniture d’autres données est facultative. Les informations que vous fournissez sont enregistrées afin de traiter votre demande ainsi que d’éventuelles questions complémentaires. Une fois votre demande traitée, les données à caractère personnel sont automatiquement supprimées.

Questionnaire P.A.T.

Le traitement porte sur des données à caractère personnel telles que le nom, l'adresse, les numéros de téléphone, l'adresse e-mail, ainsi que les réponses fournies dans le cadre du questionnaire. Ce traitement a pour finalité l'établissement d'une évaluation. Toutes les données qui nous parviennent sous forme cryptée après le remplissage du P.A.T. sont enregistrées uniquement sous la forme d'une fiche de score. Une fois la finalité du traitement disparue, cette feuille de score est conservée à des fins statistiques, sans mention des données à caractère personnel. L’analyse du P.A.T. est établie exclusivement par des évaluateurs formés et agréés. Dans le cadre de cette collaboration, ceux-ci sont également tenus au secret professionnel. Les évaluations P.A.T. finalisées sont également envoyées via le serveur sécurisé. Le destinataire est exclusivement le donneur d’ordre avec lequel l’employé/le candidat a convenu d’utiliser le P.A.T. De plus, le fichier PDF est protégé par un mot de passe défini individuellement.

Nous traitons les données à caractère personnel qui nous sont fournies aux fins de l'exécution du contrat.

Conservation des données à caractère personnel

Nous respectons les principes de limitation et de minimisation des données. Nous ne conservons donc vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ici ou conformément aux différents délais de conservation prévus par la législation . Une fois la finalité concernée caduque ou ces délais écoulés, les données correspondantes sont systématiquement supprimées conformément aux dispositions légales.

Vos droits en tant que personne concernée

Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants en utilisant les coordonnées indiquées de notre délégué à la protection des données :

• obtenir des informations sur les données que nous détenons à votre sujet et sur leur traitement,
• la rectification des données à caractère personnel inexactes,
• la suppression de vos données que nous conservons,
• la limitation du traitement des données, dans la mesure où nous ne sommes pas encore autorisés à les effacer en raison d’obligations légales,
• opposition au traitement de vos données par nos soins et
• la portabilité des données, dans la mesure où vous avez consenti au traitement des données ou conclu un contrat avec nous.
• Retrait d’un consentement avec effet pour l’avenir, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué jusqu’au moment du retrait.

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n'a pas été effectué conformément à la loi, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle.

L'adresse de l'autorité de contrôle compétente pour Personality-Metrics s.à r.L. est la suivante :

Commission nationale pour la protection des données (CNPD)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Tél. : (+352) 26 10 60-1
E-mail : info@cnpd.lu

Droit d'opposition spécifique

Vous avez le droit, pour des raisons liées à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime). Dans ce cas, nous ne traiterons plus les données concernées, sauf si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Destinataires et catégories de destinataires

Vos données à caractère personnel sont transmises à la catégorie de destinataires suivante :

• les donneurs d’ordre dans le cadre de la procédure P.A.T.
• Autorités et tribunaux, dans la mesure où nous y sommes légalement tenus.

Cookies et technologies similaires

Ce site web utilise exclusivement des cookies techniquement nécessaires. Il s'agit de cookies indispensables au bon fonctionnement du site web et à la mise à disposition des informations que vous consultez.

Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur ou empêcher de manière générale leur enregistrement. Dans ce cas, il se peut que certaines fonctionnalités de ce site web ne soient plus disponibles.

Aucun profil d’utilisation n’est créé, aucun suivi inter-sites n’est effectué et aucun cookie d’analyse ou publicitaire n’est utilisé.

Cryptage SSL/TLS

Afin de garantir la sécurité de vos données lors de leur transmission, nous utilisons des méthodes de chiffrement à la pointe de la technologie (par exemple SSL) via HTTPS.

Modification de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin qu’elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou pour y intégrer les modifications apportées à nos services, par exemple lors du lancement de nouveaux services. La nouvelle politique de confidentialité s’appliquera alors lors de votre prochaine visite.

Questions

Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez nous envoyer un e-mail ou vous adresser directement au responsable de la protection des données au sein de notre organisation :

Personality-Metrics s.à r.L.
14, Bd. Emmanuel Servais
L-2535 Luxembourg
+352 28 22 22 – 0
E-mail : info@personality-metrics.com